Risicoanalyse en werkpostfiche

• Voor de stage moeten de gezondheidsrisico’s van de stageplek worden beoordeeld . Dat gebeurt aan de hand van een risicoanalyse: de student laat de stagegever een risicoanalyse invullen en ondertekenen.
• Aan de hand van de risicoanalyse bepalen we  of er een medisch onderzoek nodig is.
• De werkpostfiche is een samenvatting van de risicoanalyse. Deze is niet verplicht voor stages, maar wordt vaak gebruikt ter vervanging, of als verlengde, van de risicoanalyse.
• Raadpleeg het overzicht met specifieke informatie over de risicoanalyse en de vaccinaties per faculteit. Lees ook het juridisch kader voor het gezondheidstoezicht van stagiaires na. 

• De student vraagt bij de stagementor informatie over de eerste hulp bij ongevallen (waar de EHBO-koffer of het EHBO-lokaal zich bevindt, wie de EHBO-verantwoordelijke is), de veiligheids- en noodprocedures. Dit gebeurt best nog voor de stage begint.

Medisch toezicht

Blijkt uit de risicoanalyse dat een medisch onderzoek nodig is? Dan mag de student pas starten als die medisch geschikt is verklaard door het Team Medisch Toezicht (DMT). Hiervoor gelden volgende afspraken:

1. Voor de opleidingen Geneeskunde, Tandheelkunde, Diergeneeskunde, Logo/audio, Revaki 

• Al deze studenten hebben een verplicht medisch onderzoek. De risicoanalyses moeten niet op voorhand worden doorgestuurd . Hier gelden de gemaakte afspraken met het stagesecretariaat.
• Een medewerker van het Team Medisch Toezicht (DMT) vraagt bij het stagesecretariaat na voor hoeveel studenten zij afspraken moeten voorzien. . Wanneer  het vereiste aantal afspraken is ingepland, krijgt het stagesecretariaat de informatie en de link naar de online agenda (ook beschikbaar op het studentenportaal).
• Studenten maken zelf een afspraak via de online agenda. Op die afspraak moeten zij volgende documenten meebrengen:
  1. Ingevulde medische vragenlijst (of doorgemaild naar amh@ugent.be);
  2. Vaccinatiegegevens: boekje van Kind en Gezin of  een kopie hiervan;
  3. Opgelet! 
     • Deze studenten hebben een verhoogd hepatitis B risico en moeten voldoende immuniteit hebben voor de start van de stages;
     • De student laat voorafgaand aan het medisch onderzoek bij de huisarts een titerbepaling (AntiHbs) uitvoeren en stuurt het resultaat door via het studentenportaal;
     • Wanneer er onvoldoende immuniteit is, krijgen ze tijdens het medisch onderzoek een vaccin toegediend . Deze vaccins zijn gratis;
     • Er wordt NIET gevaccineerd bij de huisarts!
     • De student volgt de procedure uitgelegd door de verpleegkundige; voor elk onderzoek of elke vaccinatie is een afspraak vereist.

   4. Opgelet! Studenten die werken met ioniserende straling moeten via hun stagegever een dosimeter aanvragen .
        Voor deze stage is een bijkomende bloedafname nodig; hiervoor maakt de student een afspraak bij Team Medisch            Toezicht.

2. Voor alle andere opleidingen

• De student dient de risicoanalyse in via het studentenportaal of via Plato (wanneer van toepassing).
• Team Medisch Toezicht evalueert de risicoanalyse en brengt de student op de hoogte of een medisch onderzoek noodzakelijk is. Hierbij krijgt de student instructies om een afspraak te maken.
• Op de afspraak moeten studenten volgende documenten meebrengen :

1. 1. 1. Ingevulde medische vragenlijst (of doorgemaild naar amh@ugent.be);
      2. Vaccinatiegegevens: boekje van Kind en Gezin of een kopie hiervan
      3. Opgelet! Voor de opleidingen in de gezondheidszorg:

• Wanneer de risicoanalyse aangeeft dat vaccinatie voor Hepatitis B vereist is, moet de student voldoende immuniteit hebben voor de start van de stages. Team Medisch Toezicht (DMT) laat aan de student weten wat die  hiervoor moet  doen;
• Wanneer er onvoldoende immuniteit is, wordt er gevaccineerd tijdens het medisch onderzoek. Deze vaccins zijn gratis;
• Er wordt NIET gevaccineerd bij de huisarts!
• De student volgt de procedure uitgelegd door de verpleegkundige; voor elk onderzoek of elke vaccinatie is een afspraak vereist.

Heeft de student alle documenten bij zich én is die  ook geschikt verklaard, dan maakt DMT het Formulier voor de gezondheidsbeoordeling (Fgb) op. De student krijgt dit formulier via mail . Dit is het bewijs voor de stagegever dat de student medisch geschikt is. 

De stagegever kan het formulier van de student kopiëren voor  de eigen administratie. De stagegever kan de student weigeren wanneer die niet over een geldig Fgb beschikt en er geen veilige taken voorhanden zijn.

De student moet tijdens diens  opleiding één keer een medisch onderzoek ondergaan voorafgaand aan de stage. Behoudens verwikkelingen is het gezondheidsformulier geldig gedurende de volledige opleidingsduur, tenzij anders vermeld.

Meer weten?

Contacteer Dienst Medisch Toezicht

09/ 332 3076 - dmt@ugent.be